Treći korak kompletnog uvoza
Kontrola kvaliteta robe u Kini pre otpreme
Pre nego što roba napusti fabriku, proveravamo da li proizvedeni artikli odgovaraju odobrenoj specifikaciji, uzorku i dogovorenim kriterijumima kvaliteta.
SaiMai povezuje pripremu kontrole, inspekciju na terenu, komunikaciju sa dobavljačem i odluku o narednom koraku u okviru kompletnog procesa uvoza iz Kine.
- Korak 01 Pretraga fabrika
- Korak 02 Provera dobavljača
- Korak 03 Kontrola kvaliteta
- Korak 04 Konsolidacija robe
- Korak 05 Transport i špedicija
Kratak odgovor
Šta podrazumeva kontrola kvaliteta robe u Kini?
Kontrola kvaliteta robe u Kini je provera proizvedenih artikala prema unapred definisanoj specifikaciji, odobrenom uzorku i kriterijumima konkretnog projekta.
U zavisnosti od proizvoda i procenjenog rizika, proveravaju se izgled i izrada, dimenzije, funkcionalnost koja se može ispitati na licu mesta, količina, pakovanje, oznake i druga dogovorena svojstva.
Kontrola se najčešće organizuje kada je proizvodnja završena, a pre otpreme robe. Za složenije projekte može biti opravdana i ranija provera tokom proizvodnje ili nadzor utovara.
Jasno definisan kriterijum kvaliteta
Fotografija proizvoda nije potvrda kvaliteta porudžbine
Dobavljač može poslati fotografiju dobrog primerka, dok ostatak serije ima drugačiju završnu obradu, dimenzije, pakovanje ili oznake. Čak ni odobren uzorak ne potvrđuje automatski da je cela proizvodna serija izrađena na isti način.
Zato se kriterijumi kontrole postavljaju pre odlaska inspektora u fabriku. Ne proverava se da li roba deluje „dobro“, već da li odgovara zahtevima koji su relevantni za konkretnu porudžbinu.
Kako pripremamo i sprovodimo kontrolu robe
-
Pretvaramo dogovor sa fabrikom u jasne kriterijume
Pre kontrole povezujemo specifikaciju proizvoda, potvrđene materijale, dimenzije, boje, funkcionalne zahteve, pakovanje, oznake i odobreni uzorak ako postoji. Obim provere prilagođavamo vrsti proizvoda, količini, vrednosti porudžbine i rizicima koji su uočeni u prethodnim fazama.
-
Biramo odgovarajući trenutak i obim kontrole
Za većinu projekata ključna je kontrola završene robe pre otpreme. Kada je proizvod složeniji, kada se uvodi novi proizvod ili dobavljač, ili kada bi kasna korekcija bila skupa, kontrola se može planirati i tokom proizvodnje. Nadzor utovara može biti važan kada treba potvrditi količinu, pakovanje i način na koji roba napušta lokaciju.
-
Organizujemo proveru na lokaciji u Kini
Inspektor na terenu proverava dostupnu robu prema pripremljenim kriterijumima i dogovorenom načinu uzorkovanja. Provera se dokumentuje fotografijama, rezultatima merenja i zabeleženim odstupanjima.
-
Razdvajamo kritična odstupanja od manjih nepravilnosti
Nisu sva odstupanja jednako važna. Rezultat se posmatra u odnosu na namenu proizvoda, odobrenu specifikaciju i dogovorene kriterijume prihvatljivosti. Tako klijent dobija osnovu za poslovnu odluku, a ne samo veliki broj fotografija bez konteksta.
-
Uključujemo dobavljača u rešavanje problema
Ako se utvrde relevantna odstupanja, ne prelazimo automatski na otpremu. Sa dobavljačem razjašnjavamo uzrok, mogućnost dorade, zamene ili ponovne proizvodnje i uslove pod kojima projekat može bezbedno da se nastavi. Kada je potrebna korekcija, može se organizovati ponovna kontrola.
-
Povezujemo rezultat sa narednim koracima uvoza
Nakon prihvatljivog rezultata usaglašavamo nastavak procesa, finalnu dokumentaciju, konsolidaciju kada je potrebna, transport i špediciju. Time informacija sa kontrole ostaje deo odluke o stvarnoj pošiljci, umesto da bude izdvojen izveštaj bez daljeg praćenja.
Šta proveravamo pre otpreme robe
Tačan kontrolni plan zavisi od proizvoda. Kod odgovarajućih projekata može da obuhvati:
- Identitet i varijantu artikla
- Količinu
- Vizuelnu izradu
- Dimenzije i težinu
- Dostupne funkcionalne provere
- Usklađenost sa odobrenim uzorkom
- Pakovanje i oznake
- Pripremu robe za transport
Ne koristimo istu generičku listu za tekstil, nameštaj, električni uređaj, ambalažu ili industrijsku komponentu. Ono što je kritično za jedan proizvod može biti nevažno za drugi - zato se kontrolni kriterijumi definišu iz specifikacije i rizika konkretnog projekta.
Kontrola kvaliteta nije isto što i provera dobavljača
Proveren dobavljač može napraviti grešku u proizvodnji, a dobar kontrolni nalaz jedne serije ne potvrđuje automatski pravni status ili dugoročnu pouzdanost dobavljača. Zato SaiMai ove faze povezuje, umesto da jednu predstavlja kao zamenu za drugu.
Provera dobavljača
Odgovara na pitanja sa kim poslujete, ko stvarno proizvodi robu i da li postoje uslovi da dobavljač realizuje konkretnu porudžbinu i obezbedi potrebnu dokumentaciju.
Kontrola kvaliteta
Odgovara na drugo pitanje: da li je proizvedena roba u trenutku provere usklađena sa odobrenom specifikacijom i dogovorenim kriterijumima.
Zašto SaiMai
-
Lokalni tim i mreža inspektora u Kini
Kontrolu prema potrebi organizujemo tamo gde se roba proizvodi. Lokalno prisustvo omogućava bržu koordinaciju sa fabrikom i reagovanje kada je potreban dodatni uvid ili korekcija.
-
Kriterijumi zasnovani na stvarnom dogovoru
Kontrolni plan ne počinje generičkom listom. Povezujemo ga sa specifikacijom, odobrenim uzorkom, dogovorenim pakovanjem i rizicima koji su primećeni tokom izbora i provere dobavljača.
-
Rezultat koji vodi ka odluci
Fotografije i merenja stavljamo u kontekst zahteva projekta. Važno je šta odstupanje znači za porudžbinu i koji je realan sledeći korak.
-
Jedan tim kroz ceo uvoz
Ako se utvrdi problem, ne ostavljamo klijenta da sam povezuje inspektora, fabriku i špeditera. Vodimo komunikaciju i usklađujemo naredne faze projekta.
-
Iskustvo sa proizvodnjom i uvozom iz Kine
Sa više od 13 godina rada u Kini i više od 500 realizovanih projekata, kontrolu posmatramo u kontekstu celog lanca nabavke, a ne kao izolovan pregled robe.
Česta pitanja o kontroli kvaliteta robe u Kini
Za većinu projekata najvažnija je kontrola nakon završetka proizvodnje, a pre otpreme. Kod složenijih proizvoda, novih dobavljača ili većeg rizika može biti opravdana i kontrola tokom proizvodnje. Nadzor utovara rešava dodatne rizike vezane za količinu, pakovanje i način utovara.
Zavisi od proizvoda i dogovorene specifikacije. Provera može obuhvatiti izgled i izradu, dimenzije, težinu, dostupne funkcionalne testove, količinu, varijante, pakovanje, oznake i usklađenost sa odobrenim uzorkom.
Ne nužno. Kod mnogih porudžbina proverava se nasumično izabran uzorak iz serije prema dogovorenom planu. Kada rizik ili priroda proizvoda to opravdavaju, može se razmotriti širi obim ili kontrola svih komada. Obim se definiše za konkretan projekat.
Dobijate dokumentovan izveštaj sa fotografijama, rezultatima provera i zabeleženim odstupanjima u odnosu na dogovorene kriterijume. SaiMai zatim objašnjava značaj nalaza i koordinira rešavanje sa dobavljačem kada je to potrebno.
Ne prelazi se automatski na otpremu. Utvrđuje se obim problema i sa dobavljačem se dogovara odgovarajuća korekcija, kao što su dorada, sortiranje, zamena, dopuna ili ponovna proizvodnja. Kada je potrebno, nakon korekcije se organizuje nova kontrola.
Da. Kontrolu kvaliteta možemo organizovati kao individualnu uslugu u vašem procesu uvoza.
Želite da kvalitet bude kontrolisan pre nego što roba napusti Kinu?
Pošaljite nam osnovne informacije o proizvodu, okvirnoj količini, dobavljaču ako ga već imate i tržištu na koje uvozite.
Procenićemo projekat i objasniti kako možemo da vodimo kompletan proces, od provere dobavljača i definisanja zahteva do kontrole kvaliteta i isporuke robe.
Odgovaramo na poslovne upite u roku od 24 radna časa.