Drugi korak kompletnog uvoza
Provera dobavljača, regulativa i dokumentacije
Pre porudžbine proveravamo sa kim poslujete, da li dobavljač može da ispuni zahteve konkretnog projekta i koja dokumentacija je potrebna za planirani uvoz.
Ovu fazu sprovodimo kao deo kompletnog procesa uvoza iz Kine, kako bi odluke o dobavljaču, proizvodu, kontroli kvaliteta i transportu bile međusobno usklađene.
- Korak 01 Pretraga fabrika
- Korak 02 Provera dobavljača
- Korak 03 Kontrola kvaliteta
- Korak 04 Konsolidacija robe
- Korak 05 Transport i špedicija
Kratak odgovor
Provera dobavljača u Kini pre porudžbine
Provera dobavljača u Kini znači utvrđivanje identiteta i pravnog statusa kompanije, njene stvarne uloge u lancu nabavke i sposobnosti da realizuje konkretnu porudžbinu. Istovremeno se proverava da li su za proizvod poznati relevantni zahtevi i da li dobavljač može da obezbedi potrebnu dokumentaciju.
Profil na Alibabi ili drugoj platformi, ocene kupaca i dokument koji je dobavljač poslao mogu biti početne informacije, ali sami po sebi nisu dovoljni za poslovnu odluku. Registrovana kompanija nije automatski i odgovarajući proizvođač, a postojeći sertifikat ne mora nužno da se odnosi na tačan proizvod, model ili tržište za koje je roba namenjena.
Kako proveravamo osnovu projekta
-
Utvrđujemo sa kim poslujete
Proveravamo dostupne registracione podatke kompanije, registrovanu delatnost, adresu i vezu između firme koja daje ponudu, firme koja prima uplatu i pogona u kojem bi roba trebalo da bude proizvedena.
Cilj je da se pre ugovaranja razjasni da li razgovarate sa proizvođačem, trgovačkom kompanijom ili drugim posrednikom i ko stvarno preuzima odgovornost za porudžbinu.
-
Procenjujemo dobavljača za konkretan proizvod
Dobavljač se ne ocenjuje samo na osnovu toga da li kompanija postoji. Posmatramo da li njegovi proizvodni kapaciteti, iskustvo, minimalne količine, rokovi i mogućnosti prilagođavanja odgovaraju zahtevima konkretnog projekta.
Ovu osnovnu proveru sprovodimo za sve dobavljače sa kojima sarađujemo u okviru kompletnog procesa uvoza. Kada je potreban neposredan uvid u stanje na lokaciji, može se zasebno ugovoriti detaljna provera fabrike.
-
Proveravamo zahteve za proizvod pre porudžbine
Pre nego što proizvodnja počne, potrebno je utvrditi koji zahtevi mogu da se odnose na robu na tržištu na koje se uvozi. To može obuhvatiti tehničke, bezbednosne, deklarativne, sanitarne ili druge zahteve, u zavisnosti od kategorije proizvoda i njegove namene.
Ova provera utiče i na izbor dobavljača. Fabrika koja može da proizvede artikal nije nužno u mogućnosti da obezbedi verziju proizvoda i dokumentaciju potrebnu za legalan izvoz, transport, uvoz i stavljanje robe na konkretno tržište.
-
Usaglašavamo dokumentaciju sa stvarnom robom
Proveravamo koja dokumenta dobavljač može da obezbedi i da li se podaci u njima podudaraju sa kompanijom, proizvodom, modelom i planiranom pošiljkom. U zavisnosti od projekta, to mogu biti komercijalna i transportna dokumenta, specifikacije, izveštaji o ispitivanju, sertifikati, izjave i druga prateća dokumentacija.
Ne polazimo od pretpostavke da naziv dokumenta znači da je zahtev ispunjen. Važno je ko ga je izdao, na šta se tačno odnosi, da li su podaci međusobno usklađeni i da li odgovaraju robi koja će zaista biti proizvedena i poslata.
Provera dobavljača nije isto što i kontrola kvaliteta robe
Obe faze su potrebne, ali jedna ne zamenjuje drugu. U okviru kompletnog procesa prvo postavljamo pouzdanu osnovu za saradnju, a zatim pratimo i proveravamo ono što je zaista proizvedeno pre otpreme.
Provera dobavljača
Odgovara na pitanje da li je kompanija odgovarajući partner za konkretan projekat i da li postoje uslovi da porudžbina bude pravilno ugovorena i dokumentovana.
Kontrola kvaliteta
Odgovara na drugo pitanje: da li proizvedena roba odgovara odobrenoj specifikaciji i dogovorenim kriterijumima kvaliteta.
Provera fabrike na lokaciji
Kada vam je potreban detaljniji i neposredan uvid u dobavljača kojeg ste sami pronašli, možete zasebno ugovoriti proveru fabrike (factory audit). Inspektor odlazi na prijavljenu adresu fabrike i proverava da li fabrika zaista posluje na toj lokaciji, ko stoji iza kompanije i kakve operativne kapacitete poseduje.
Ova usluga je naročito korisna kada već imate pronađenu fabriku, kada razmatrate porudžbinu veće vrednosti ili kada vam informacije dobijene na daljinu nisu dovoljne za donošenje odluke.
Pošaljite nam naziv i adresu fabrike, proizvod koji planirate da nabavite i informacije koje želite da proverimo.
Zašto SaiMai
-
Lokalni tim u Kini
Prisustvo u Kini omogućava nam da ne zavisimo samo od informacija koje dobavljač šalje na daljinu. Lokalni tim olakšava komunikaciju na kineskom jeziku, a detaljan uvid na terenu dostupan je kroz dodatnu proveru fabrike.
-
Provera u kontekstu stvarne porudžbine
Ne ocenjujemo dobavljača na osnovu generičke liste dokumenata. Proveru prilagođavamo proizvodu, specifikaciji, količini, tržištu i načinu na koji će projekat biti realizovan.
-
Jedan tim kroz ceo uvoz
Informacije iz ove faze koristimo pri definisanju uslova, kontroli kvaliteta, pripremi dokumentacije, konsolidaciji i organizaciji transporta.
-
Iskustvo koje pomaže da se rizik prepozna ranije
Sa više od 13 godina rada u Kini i više od 500 realizovanih projekata, znamo koja pitanja treba otvoriti pre porudžbine i koje informacije ne treba prihvatiti bez dodatne provere.
Česta pitanja o proveri dobavljača i dokumentacije
Dobavljač se proverava kroz registracione podatke kompanije, njegovu stvarnu ulogu u lancu nabavke, vezu sa proizvodnim pogonom, sposobnost da realizuje konkretnu porudžbinu i dokumentaciju koju može da obezbedi. Detaljan obilazak lokacije dostupan je kroz dodatnu uslugu inspekcije fabrike.
Potrebna dokumentacija zavisi od vrste proizvoda, njegove namene, transporta i tržišta na koje se roba uvozi. Zato se zahtevi utvrđuju za konkretan projekat, a zatim se proverava da li dobavljač može da obezbedi odgovarajuća i međusobno usklađena dokumenta.
Proveravaju se izdavalac, nosilac dokumenta, oznaka proizvoda ili modela, primenjeni standardi, rok važenja i podudarnost sa robom koja se naručuje. Dokument za sličan proizvod ili drugu kompaniju ne treba automatski tretirati kao dokaz usaglašenosti.
Ne postoji provera koja može da ukloni svaki poslovni rizik. Njena svrha je da otkrije relevantna neslaganja pre porudžbine i omogući bolju odluku. Rizik se dalje kontroliše preciznim uslovima, ugovornom zaštitom, praćenjem proizvodnje, kontrolom kvaliteta i usaglašavanjem finalne dokumentacije.
Da. Provera fabrike na lokaciji dostupna je kao dodatna, individualna usluga. Inspektor proverava da li fabrika posluje na navedenoj adresi, strukturu vlasništva i zaposlenih, proizvodne pogone, robu na lageru i magacinske kapacitete.
Možete nam poslati podatke o dobavljaču, proizvodu, okvirnoj količini i dosadašnjem dogovoru. Procenićemo projekat i utvrditi šta treba proveriti pre porudžbine i kako možemo da preuzmemo vođenje narednih faza uvoza.
Planirate porudžbinu od dobavljača iz Kine?
Pošaljite nam osnovne informacije o proizvodu, količini, dobavljaču ako ga već imate i tržištu na koje uvozite.
Procenićemo projekat i objasniti kako možemo da vodimo kompletan proces, od provere dobavljača i dokumentacije do kontrole kvaliteta i isporuke robe.
Odgovaramo na poslovne upite u roku od 24 radna časa.